Что такое онлайн-касса?
Согласно новому закону, контрольно-кассовая техника (ККТ) – это электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД) и печать фискальных документов на бумажных носителях. Так как для обеспечения передачи данных необходим доступ к интернету, в «народе» кассовое оборудование по новому порядку получило наименование онлайн-касса.
Таким образом, онлайн-касса должна:
- взаимодействовать с выбранным (при регистрации кассы) оператором фискальных данных;
- пересылать электронные чеки ОФД и покупателям на сотовый телефон или на электронную почту (по требованию покупателя);
- иметь встроенный фискальный накопитель;
- уметь распечатывать QR-код.
Перечисленные требования подробно описаны в 290 ФЗ («Внесение изменений в 54 ФЗ») и обязательны для всех контрольно-кассовых аппаратов с 2017 года.
Онлайн-касса – это может быть абсолютно новый аппарат, выпущенный в конце 2016 года и позднее или доработанный аппарат (для доработки достаточно заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и обновить программное обеспечение кассового оборудования).
Кассовые аппараты, соответствующие новому порядку, занесены в реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой. Данный реестр дополняется и все больше производителей модернизируют свое кассовое оборудование для того, чтобы соответствовать требованиям законодательства. На сегодняшний день реестр содержит около 50 моделей ККТ.
Процесс продажи с помощью онлайн-кассы:
- Перед тем, чтобы произвести оплату, продавец интересуется у покупателя, нужен ли ему чек в электронном виде (согласно законодательству, это не является обязательным, но если клиенту необходим будет чек, онлайн-касса должна «знать» об этом еще до совершения денежных расчётов).
- Покупатель оплачивает покупку.
- Онлайн-касса формирует чек.
- Чек передается в фискальный накопитель, подписывается фискальными данными.
- Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает в ОФД.
- ОФД принимает чек и передает фискальному накопителю информацию о том, что чек получен.
- ОФД отправляет полученный чек в ФНС.
- Если покупателю необходим чек в электронном виде, то кассир отправляет чек на электронную почту или на телефон.
